Afin de ranger automatiquement ses courriers électroniques entrants – PIX
Pourquoi utiliser des filtres de message dans une messagerie électronique ?
Les filtres de message permettent de trier automatiquement les e-mails entrants en fonction de critères spécifiques, comme l’expéditeur ou le contenu de l’objet. Cette fonctionnalité est essentielle pour gagner du temps, éviter les spams et optimiser l’organisation des courriels. Cet exercice de la certification PIX porte sur l’application de règles de tri pour classer les messages.
Exercice : Où sont classés les messages après application des filtres ?
Contexte
Afin de ranger automatiquement ses courriers électroniques entrants, Adrien a mis en place les filtres de message ci-dessous.
Après application de ces filtres, dans quel dossier se trouve chacun des messages suivants ?
Filtres en place :
- Filtre 1 « Univ » :
- Si un e-mail vient d’un expéditeur contenant « univ.fr » ET que l’objet contient « TD », il est déplacé dans le dossier Travail.
- Filtre 2 « Réseaux » :
- Si un e-mail a un objet contenant « Facebook » ou « Instagram », il est supprimé (envoyé à la corbeille).
- Filtre 3 « Isabelle » :
- Si un e-mail vient d’un expéditeur contenant « Isa », il est déplacé dans le dossier Amis.
Analyse des messages et leur classement :
| Message | Expéditeur | Objet | Filtre appliqué | Dossier final |
|---|---|---|---|---|
| Message 1 | prof@univ.fr | À propos des cours | Aucun filtre ne s’applique (pas de « TD » dans l’objet) | Réception |
| Message 2 | kevin@univ.fr | Isabelle est votre amie sur Facebook | Filtre « Réseaux » activé (objet contient « Facebook ») | Corbeille |
| Message 3 | isadu62@hotmail.fr | Réseaux sociaux | Filtre « Isabelle » activé (expéditeur contient « Isa ») | Amis |
Pourquoi bien configurer ses filtres de message ?
✔ Optimiser son temps : Les e-mails importants sont directement classés.
✔ Éviter les distractions : Les notifications inutiles sont filtrées.
✔ Sécuriser sa boîte mail : Les spams et messages non souhaités peuvent être automatiquement supprimés.
Bonnes pratiques pour une messagerie bien organisée :
- Créez des règles de tri adaptées à vos besoins.
- Vérifiez régulièrement la corbeille pour éviter la suppression d’e-mails importants.
- Combinez plusieurs filtres intelligents pour classer efficacement vos courriers.
En maîtrisant l’utilisation des filtres de message, vous assurez une gestion efficace de vos e-mails et améliorez votre productivité dans un environnement numérique.