Dans la messagerie ci-dessous créez un nouveau canal privé nommé Décors – PIX
Pourquoi créer un canal privé dans une messagerie collaborative ?
Les outils de communication en ligne permettent d’organiser les échanges en fonction des besoins des équipes. La création de canaux privés est essentielle pour discuter de sujets confidentiels ou limiter l’accès aux informations à certains membres. Cet exercice PIX porte sur la gestion des canaux dans une messagerie collaborative.
Exercice : Création d’un canal privé et ajout de membres
Contexte
Dans la messagerie ci-dessous, créez un nouveau canal privé nommé Décors.
Ajoutez Léone, Levi et Sofia à ce canal.
Comment créer un canal privé dans une messagerie collaborative ?
- Accédez à la section « Canaux » de votre messagerie.
- Cliquez sur « Ajouter un canal ».
- Saisissez le nom du canal : Décors.
- Sélectionnez l’option « Privé » (un canal privé limite l’accès aux membres ajoutés).
- Cliquez sur « Créer le canal ».
- En cliquant sur le petit bonhomme avec un +, Ajoutez les participants : Léone, Levi et Sofia.
- Validez.
Un canal privé est accessible uniquement aux membres ajoutés, contrairement aux canaux publics où tout le monde peut participer.
Pourquoi utiliser un canal privé ?
✔ Garantir la confidentialité : Seuls les membres autorisés peuvent voir et interagir dans ce canal.
✔ Organiser les discussions : Permet de centraliser les échanges sur un sujet spécifique.
✔ Gagner en efficacité : Éviter les distractions des autres discussions générales.
Bonnes pratiques pour gérer un canal privé
- Choisissez un nom explicite pour faciliter la compréhension du sujet.
- Ajoutez uniquement les personnes concernées pour éviter les notifications inutiles.
- Définissez des règles claires pour l’utilisation du canal.
- Utilisez des mentions (@nom) pour notifier un membre spécifique.
En maîtrisant la création et la gestion d’un canal privé, vous améliorez votre efficacité et celle de votre équipe dans un environnement numérique collaboratif.